Deschiderea unei societăți în România a rămas, pentru mulți antreprenori aflați la primul proiect pe cont propriu, un exercițiu de răbdare administrativă. Sunt acte de pregătit, formulare de completat, o adresă de sediu social de dovedit și un dosar de depus la Registrul Comerțului, într-o ordine care nu este întotdeauna evidentă pentru cineva care face asta prima dată. Peste toate se adaugă o întrebare practică: cine se ocupă efectiv de parcursul acesta, atunci când fondatorul are deja de construit un produs, de găsit clienți sau de negociat un contract.
Pe această nevoie s-au dezvoltat firmele de consultanță administrativă care preiau dosarele destinate Oficiului Național al Registrului Comerțului și le duc până la capăt în locul clientului. Una dintre ele este ADISAF SRL, companie cu sediul în București, activă din 2015, care își descrie public modelul de lucru prin formula „100% online, oriunde în țară”. Materialul de față urmărește ce înseamnă concret această promisiune, pornind exclusiv de la informațiile publicate de firmă.
Cine este firma din spatele modelului
Potrivit datelor afișate pe propriul site, ADISAF SRL este identificată prin CUI 34620422 și prin numărul de ordine în Registrul Comerțului J2015006869405, cu sediul pe Calea Floreasca nr. 169, etaj 6, camera 12, Sectorul 1. Anul de înființare declarat este 2015, același an în care, potrivit companiei, a fost înregistrat la OSIM și sloganul „Soluții deștepte pentru afaceri profitabile ®”.
Fondatorul menționat public este Mihalcea Florin, iar echipa afișată pe site îi include pe Antonia Mihalcea și Florin Mihalcea. Firma invocă o experiență antreprenorială de peste 30 de ani, formulare care apare între reperele de pe pagina principală. Tot acolo, alături de ea, alte trei repere rezumă felul în care compania își prezintă oferta: 24 de servicii pentru firme și PFA, livrare 100% online la nivel național și un singur partener pentru tot procesul. Cine deschide pagina de start a ADISAF găsește aceste repere înaintea listei propriu-zise de servicii, ceea ce spune destul despre modul în care firma își definește poziția: nu ca birou de acte, ci ca punct unic de contact pentru un antreprenor care nu vrea să se împartă între mai mulți intermediari.
Procesul în patru pași, așa cum este descris public
Modelul de lucru prezentat pe site are patru etape, formulate simplu:
- discuția inițială, în care sunt stabilite forma juridică potrivită, obiectul de activitate și datele necesare;
- pregătirea documentației, etapă în care sunt redactate actele care compun dosarul;
- depunerea la Registrul Comerțului;
- predarea actelor către client, după obținerea documentelor finale.
Ordinea nu are nimic spectaculos în ea și tocmai aceasta pare să fie ideea. Firma nu prezintă procedura ca pe un traseu simplificat artificial, ci ca pe o secvență previzibilă, în care clientul intervine în primul pas și revine la ultimul. Între cele două momente, partea de birocrație este preluată de consultanți.
Ce înseamnă, în practică, livrarea online
Formula „100% online, oriunde în țară” este explicată de companie prin canalele de comunicare pe care le folosește: telefon, e-mail și WhatsApp. Site-ul indică numărul 0745.450.450, adresa [email protected] și un link direct de WhatsApp, iar programul de lucru afișat este de luni până vineri, între orele 09:00 și 17:00.
Deplasarea la sediul din București rămâne posibilă, dar este prezentată ca opțională. Distincția contează pentru clienții din alte județe, pentru care un drum în Capitală ar însemna o zi pierdută, și pentru cei care oricum lucrează la distanță. Firma menționează o prezență fizică în București și Ilfov, dar acoperire online la nivel național.
Pentru un antreprenor din provincie, diferența nu ține de confort, ci de calendar. Un dosar de înființare presupune, în varianta clasică, deplasări pentru semnarea actelor și pentru ridicarea documentelor finale, la care se adaugă eventualele reveniri dacă documentația trebuie completată. Preluarea corespondenței pe canale electronice mută aceste momente în agenda consultantului, iar clientul rămâne implicat doar acolo unde semnătura sau decizia lui sunt obligatorii.
Unde se oprește partea administrativă
Un element pe care compania îl repetă în mai multe locuri pe site este delimitarea între activitatea administrativă și cea juridică. Potrivit informațiilor publicate, documentația juridică este elaborată, avizată și asumată de un cabinet de avocat colaborator înscris în Baroul București, în conformitate cu Legea nr. 51/1995, în timp ce ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională.
În aceeași notă de transparență se înscrie și un disclaimer afișat explicit: firma precizează că nu este instituție guvernamentală și că nu reprezintă Registrul Comerțului sau alte autorități publice. Este o precizare care merită reținută de oricine caută servicii de acest tip, pentru că elimină din start confuzia dintre un consultant privat și un ghișeu al statului.
Sediul social, obstacolul care apare devreme
Multe dosare de înființare se blochează într-un punct banal: adresa. Un antreprenor care lucrează de acasă sau care nu are încă un spațiu contractat trebuie să prezinte o dovadă a dreptului de folosință și, în funcție de situație, acordul asociației de proprietari sau al vecinilor.
Pentru astfel de cazuri, compania oferă găzduirea sediului social la o adresă din București, împreună cu contractul și documentele solicitate de Registrul Comerțului. Contractul se încheie, potrivit informațiilor publicate, pe perioade de la unu la trei ani, cu posibilitate de prelungire. Este o soluție administrativă, nu una definitivă: firma care își găsește ulterior un spațiu propriu poate face oricând schimbarea de sediu, tot printr-o mențiune la Registru.
Ce urmează după ce societatea există
Partea mai puțin vizibilă a acestei activități începe după înmatriculare. O firmă în funcțiune generează, în timp, o serie întreagă de mențiuni: actualizarea codurilor CAEN, cesiunea de părți sociale, înființarea unui punct de lucru, înregistrarea în scopuri de TVA, declarația de beneficiar real, schimbarea sediului social, majorarea capitalului social sau schimbarea administratorului.
La capătul opus al ciclului de viață se află suspendarea activității, reactivarea după suspendare și radierea. Pentru ultima, compania indică o durată de aproximativ 50–60 de zile, explicată prin termenul legal de opoziție de 30 de zile — un exemplu util despre cât din calendarul unui astfel de demers ține de lege și nu de rapiditatea consultantului. Toate aceste operațiuni apar grupate în pagina care listează cele 24 de servicii pentru firme și PFA, alături de înființări, sediu social și zona juridică.
Formele juridice și clienții din afara țării
Lista de înființări acoperă, pe lângă SRL, și PFA, întreprinderea individuală și familială, SRL-D pentru debutanți, asociațiile și fundațiile, precum și formele mai rar cerute: SA, SNC, SCS și SCA. Pentru SRL, firma menționează pe site pragurile de capital social aplicabile din 2026: 500 de lei ca minim, respectiv 5.000 de lei în cazul societăților a căror cifră de afaceri depășește 400.000 de lei.
Dincolo de dosarele de registru, oferta include și zone conexe: eliberarea certificatului constatator ONRC, serviciile juridice livrate prin cabinetul de avocat colaborator, consultanța pentru afaceri și antreprenori, precum și înregistrarea mărcii la OSIM. Ultima este, în cazul acestei firme, și o practică aplicată asupra propriului brand, de vreme ce sloganul companiei figurează ca marcă înregistrată din chiar anul înființării.
Există și o secțiune separată în limba engleză, dedicată fondatorilor și investitorilor nerezidenți care vor să înființeze sau să administreze o societate în România de la distanță — o extensie logică a modelului online, pentru un public care nu are cum să treacă pe la ghișeu.
Ce nu găsește vizitatorul pe site
Un detaliu de care ar trebui să țină cont oricine compară oferte: pe site nu sunt afișate prețuri. Modelul este bazat pe cerere de ofertă și estimare personalizată, printr-un formular de contact în care sunt solicitate numele, adresa de e-mail, telefonul, categoria de serviciu și mesajul. Pentru un antreprenor care își face bugetul înainte de a începe, asta înseamnă un pas suplimentar de clarificat în discuția inițială.
În rest, firma publică un blog cu aproximativ 30 de articole informative pe teme de legislație și proceduri — coduri CAEN, beneficiar real, dividende, e-Factura, microîntreprindere, capital social — plus paginile legale obișnuite și o secțiune de întrebări frecvente. Pentru cineva care evaluează dacă merită să externalizeze acest tip de birocrație, materialul publicat oferă suficient context cât să pună întrebările potrivite chiar de la prima discuție.
