O copie de siguranță, numită și backup, este o a doua copie a fișierelor tale, păstrată într-un loc separat de originale, pe care o poți folosi dacă acestea se pierd sau se strică. Ai nevoie de ea pentru că datele de pe calculator pot dispărea din motive banale: o defecțiune a discului, o ștergere din greșeală, un furt sau un program dăunător. Fără o a doua copie, orice incident devine o pierdere definitivă.
Lista de verificare de mai jos pornește de la situații reale în care o copie de siguranță face diferența și arată ce ai de pregătit pentru fiecare.
Scenariul 1: discul se defectează
Discurile nu țin la nesfârșit. Cele mecanice au piese în mișcare, care se uzează, iar cele cu memorie flash au un număr limitat de scrieri. Un disc poate da semne de avertizare, cum ar fi zgomote ciudate, încetiniri sau fișiere care nu se mai deschid, dar poate și să se oprească fără niciun semn.
Ce verifici: ai o copie recentă a documentelor și fotografiilor pe un alt dispozitiv? Dacă răspunsul este nu, cel mai probabil vei pierde totul la prima defecțiune serioasă.
Scenariul 2: ștergi din greșeală un folder
Se întâmplă oricui: ștergi un folder crezând că e gol, suprascrii un document cu o versiune mai veche, golești coșul de reciclare înainte să te uiți în el. Uneori fișierele se pot recupera cu programe speciale, dar nu există garanții, mai ales dacă ai continuat să folosești calculatorul.
Ce verifici: copia ta păstrează și versiuni anterioare ale fișierelor, nu doar ultima variantă? O copie care se suprascrie automat poate păstra eroarea la fel de repede cum a apărut.
Scenariul 3: calculatorul este furat sau pierdut
Un laptop uitat într-un tren sau furat dintr-o mașină înseamnă pierderea nu doar a aparatului, ci și a tuturor fișierelor din el. Dacă ai o copie pe un disc extern ținut chiar lângă laptop, ambele pot dispărea odată.
Ce verifici: o copie se află într-un alt loc fizic sau în stocare online? Regula folosită pe larg este explicată în secțiunea despre rețea și backup, care îți arată cum alegi unde ții copiile.
Scenariul 4: un program dăunător blochează fișierele
Există programe care criptează fișierele și cer bani pentru a le debloca. Plata nu garantează recuperarea și încurajează atacatorii. Singura apărare sigură este o copie de siguranță pe care programul nu o poate atinge: un disc deconectat după copiere sau o copie în afara calculatorului.
Ce verifici: după ce faci copia, discul extern este deconectat? Un disc rămas conectat permanent poate fi criptat odată cu restul.
Scenariul 5: o actualizare sau o reinstalare merge prost
Actualizările de sistem merg, în cea mai mare parte, fără probleme, dar nu întotdeauna. O reinstalare sau o schimbare de sistem presupune adesea ștergerea discului. Fără o copie, rămâi cu un calculator curat și cu fișierele pierdute.
Ce verifici: înainte de orice operațiune majoră, ai făcut o copie completă și ai verificat că fișierele se deschid?
Scenariul 6: ai nevoie de o versiune veche
Uneori nu e vorba de o catastrofă, ci de dorința de a reveni la un document așa cum era acum o lună. O copie care păstrează istoricul îți permite să faci asta fără probleme.
Lista de verificare pentru o copie de siguranță bună
- Automată. Dacă depinde de memoria ta, va fi uitată; setează-o să ruleze singură.
- Separată. Pe un alt dispozitiv decât originalul, și, ideal, într-un alt loc.
- Cu istoric. Care păstrează mai multe versiuni, nu doar ultima.
- Testată. Verifică din când în când dacă poți restaura un fișier.
- Protejată. Copiile cu date personale merită parolă sau criptare, mai ales în stocarea online.
- Completă. Include documentele, fotografiile, mesajele și datele programelor importante.
Pașii pentru a o configura, cu exemple de instrumente și de strategii, sunt prezentați în ghidul despre backupul datelor, ca punct de plecare pentru calculatorul de acasă.
Ce să salvezi în primul rând
Dacă nu ai timp să salvezi tot, începe cu ce nu se poate înlocui: fotografii și filme de familie, documente personale scanate, contracte, lucrări și proiecte la care ai muncit mult, parole și chei de recuperare. Programele se pot reinstala, sistemul se poate reface, dar o fotografie pierdută nu se mai întoarce. Apoi extinde treptat, până când copia acoperă tot ce ai nevoie să recuperezi după o defecțiune.
Greșeli frecvente când te bazezi pe o singură copie
Cea mai răspândită greșeală este să consideri că ai făcut backup doar pentru că ai copiat fișierele o dată pe un stick. Stickul se poate pierde, se poate strica sau poate rămâne neactualizat luni de zile. A doua greșeală este să ții copia în același sertar cu laptopul. A treia este să nu verifici niciodată dacă fișierele din copie se deschid, descoperind problema abia în ziua în care ai nevoie de ele. În toate aceste cazuri, copia există pe hârtie, dar nu te poate salva în practică.
Un obicei bun este să alegi o zi fixă din lună, de pildă prima duminică, în care verifici copia: deschizi trei fișiere la întâmplare, te uiți la data ultimei salvări și confirmi că procesul automat funcționează.
Cât de des faci copia?
Depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru documentele la care lucrezi zilnic, o copie automată în fiecare zi sau chiar continuă este potrivită. Pentru arhive care se schimbă rar, ajunge o copie săptămânală sau lunară. Întrebarea utilă este: câte zile de muncă aș accepta să pierd? Răspunsul îți dă frecvența.
Dacă vrei să vezi și alte subiecte din jurul calculatorului de acasă, de la rețea la programe, TehnologiePlus grupează toate ghidurile pe teme.
